【在留卡更新】品川入國管理局就勞簽證更新心得

在日心得分享

(朋友跟我說了以後才注意到可能會被誤會,上面那張設定成進版圖的照片不是我的護照喔~是免費的素材圖,我的護照是台灣護照(。•ω- 。) ⌒♡)

 

在疫情期間,雖然很不願意去人多的地方,但為了能繼續留在日本工作,只能硬著頭皮去要跟一堆人擠在同一個建築物N小時辦理文件的品川入國管理局。
順便來分享一下我在疫情期間去入國管理局申請新的在留卡的流程跟一些小心得。

■準備的資料

申請書+大頭照

雖然現場有申請書可以填寫,一般都會建議事先列印下來填寫好,免得好不容易早點出門到現場還要多花一堆時間在寫資料上。
申請書可以在出入国在留管理庁的網站下載

日本での活動内容に応じた資料【在留期間更新許可申請】 | 出入国在留管理庁

資料填寫之外還要準備大頭照。
在日本拍大頭照大概400-1000日圓,最近還有下載專用的APP後設定在便利商店裡列印的服務,最便宜的一張只要30円,但還要去便利商店之類的覺得有點風險,家裡剛好有印表機跟相片紙,就在家裡自己拍了。

在APP上拍好後到便利商店列印的有下面四種,我個人是沒有用過啦~如果不想花太多錢在照片上面的人可以試試看喔!

■30円~

■200円~

公司的相關文件

在準備申請書跟大頭照的同時可以跟公司的人事申請公司要繳交的相關資料,順便詢問自己的公司是屬於哪一個カテゴリー,這樣可以提早知道自己要不要花時間去區公所申請課稅跟納稅證明書。

我申請的是最常見的「技術・人文知識・国際業務」,公司的カテゴリー是3,所以我是要去區公所的那一組,如果是「技術・人文知識・国際業務」的カテゴリー1跟カテゴリー2的公司員工就可以省一筆書類申請費。

課稅證明書

在3月報稅期間過後,大概在5月中旬可以申請新的課稅證明書。

剛開始工作的時候每一年的年收都沒有超過300万導致我從學生簽轉就勞簽開始的三年都只拿到一年的簽證,
去年的年收比前年高,想說要申請的話就申請能顯示去年度收入的課稅證明書。

在申請時區公所的人跟我說,雖然新年度的稅金計算是5月中旬,但上個年度的稅金繳納是到6月為止,所以令和2年的是有繳納10個月的資料,而令和3年的課稅證明書雖然有去年的年收資料,但完全沒有繳納的紀錄。
已經有好幾次在申請的時候被入管的人衝康,安全起見我就一起申請了。

我住的這一區是300円一份,一共600円。

納稅證明書

這次準備了令和2年份的文件,可以跟令和2年的課稅證明書一起做對照。跟課稅證明書一樣是300円一份。

 

■決定要去現場的日子

在準備好資料後就是要決定什麼時候去辦理。
一般來說一年之中2月開始到5月之間申請的人數會爆多,一個禮拜裡面星期二到星期四之間去的人會比較少,
但想到去一次隔天可能會肌肉痠痛等各種症狀,所以我是避開人數最多的3跟4月,在5月的星期五去。

在去之前可以看出入國在留管理局的推特推算自己要哪個時間去比較不會等太久。

前往品川

到品川站以後在港南口往右轉一直往右走,應該會經過新幹線跟百貨公司,之後往左轉走到底從左邊的樓梯下去到一樓可以看到往入管的巴士,搭乘時間約15分鐘。

下面是簡單的示意圖,灰色的是有大量人流的通道,如果不確定自己走的對不對,其實跟著周圍的外國人一起走大概都不會錯(除非你很衰跟到的是附近公司的員工)


我是搭淺草線,之前走錯走到要轉JR的那個改札,還要跟JR改札口的站務員拿證明書後回到淺草線請他放你進來,真的很麻煩千萬別走錯啊啊啊啊~~~~

如果有人不想搭人擠人的巴士想自己走的話,我是也有走過啦,不過大概要走半小時才能到,而且會經過兩座橋,在第二座橋之後到入國管理局之間大多是工廠,安全跟體力保存的考量下我還是建議坐巴士。

到達入國管理局後

下車後請先去排隊拿到這張組別時間表。

去年開始,入館時要在外面領到這張組別時間表才能進去。
首先要看上面寫的時間,在這個時間的前十五分鐘才能去下面寫的ABC組排隊。(我剛到的時候看到自己的組別就傻傻的進去排隊了⋯⋯千萬不要跟我一樣)
今天拿到一個小時後的組別表,跟前陣子要等兩三小時的比起來好太多了。

入館後

成功入館之後就是漫長的辦理時間。
進去後馬上搭手扶梯到二樓的資料檢查區排隊,
等檢查過後拿到號碼牌就是在左邊的等候區等自己的號碼了。

我拿到組別時間表的時間大概是等一個小時,可是在館內辦到好大概花了一個半小時,粗略計算我從巴士下車後到我可以離開總共花了約兩個半小時,如果是星期二到星期四之間應該會更少人,給大家做個參考~

■申請好簽證更新之後

在處理好簽證更新申請之後是不是覺得事情結束了呢?
如果你是持有マイナンバーカード的人,你還要注意一件事情。

日本現在有マイナンバーカード這項制度,一般日本人卡片的期限是五年後,但外國人是根據你簽證的到期日設定,所以你申請的時間要是是在簽證到期日的一個月內,那你很有可能在拿到新的在留卡時候這張卡已經過期了。

這張卡一過期,之後補辦要花3000円。

所以建議是在留卡後面有蓋上正在辦理簽證更新的證明章之後在期限到期日之前趕快去申請延長。
我之前去申請的時候他只幫我延長兩個禮拜,
這次去申請的時候他可能怕人群聚集所以幫我延長兩個月,真感謝他(合掌)

■結語

接下來就是等簽證更新申請通過的明信片,然後再跑一次入管局…
這個相對簡單,就是拿明信片+護照+舊的在留卡+4000円去贖回自己的新的在留卡,流程之類的就不贅述了。

相信在各個國家生活的人也是要跑這麼繁雜的流程才能安心在海外工作&生活,
祝各位要在日本更新簽證的人也能順利完成。

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