【永住申請】永住許可的申請心得

從2010年9月開始，在日生活13年快14年，
3.5年留學簽+9.3年就勞簽，終於在2024年7月解鎖取得日本永住許可的成就。
這一篇就來分享一下自己從最最最一般的技術・人文・國際簽證申請永住許可的心得。 

※這篇是2023年申請時的資料，請依照申請當時的申請要件為準喔！

1.確定自己的資格吻合

現在在東京申請要等一年以上，先確定一下自己有沒有符合資格，有符合再申請才不會讓自己白花一年多等待。

我想會點進來看這一篇的人應該都知道永住許可是什麼，但安全起見還是留個說明連結(日本入國管理局網站還可以轉各種語言超級貼心)

根據日本入國管理局的永住申請資格說明中提到，永住許可申請者要符合下列三項：

1. 素行が善良であること(品行良善)
2. 有独立の生計を営むに足りる資産又は技能を有すること(有穩定收入或資產或相關技能)
3. その者の永住が日本国の利益に合すると認められること(此人申請永住有符合日本國的利益)

第1項無庸置疑沒什麼爭議點，下面來說明一下第2跟第3項。

2.有独立の生計を営むに足りる資産又は技能を有すること

先說，就是這一項有關東隱藏規定，才會讓我即使在日居留滿10年還是得多花2-3年等年收資格過了才提出申請。

入國管理局的網站上沒有明說年收或資產要達多少才能符合資格，但在關東圈生活者有個不成文的規定是
單身者提交的課稅納稅證明中這5年的年收每一年都要超過300万以上(有撫養家族者要更高)
而這金額有幾個要件

• 是扣稅前的金額(不是手取額)
• 賞与有包含在內
• 這五年中只要有其中一年低於300万就有99.99%以上就不會審核通過
• 有結婚撫養家族者，世代內多一位被撫養者年收就要多80万。
  也就是申請者或申請者的配偶的年收是300+(80x撫養人數)這個公式

雖然是扣稅前的金額，但不得不說這金額真的有點高。
不是高度人才的一般民，我剛入公司時扣稅前是22万/月又沒獎金，剛工作的前幾年根本不能做計算，所以才會在來日第12~13年，有確定每一年年收有300万以上才提交申請。

3.その者の永住が日本国の利益に合すると認められること

「その者の永住が日本国の利益に合すると認められること」還有4項提要

• 原則上要在日本生活10年。10年內要有5年以上是就勞簽證(「技能実習」跟「特定技能１号」不算)。
• 沒有違規被罰罰金或羈押等不法行為。還有定期繳納各項稅金沒有遲繳經歷。
• 現在保有的在留資格年數是你所申請的簽證中最長的(就勞的話是5年。)
• 在公共衛生觀點上沒有被認定有害。
  (↑這項真的笑死我了，被日本人認定不衛生的人不能申請)

第1第3跟第4點比較好理解就不用解釋。

第2點則是很多會開車或是有轉職過的人會卡關的地方。
如果有交通違規有被罰錢的人通常推薦是等事件過5年後再提交申請，但如果是輕微的違規(停車違規或超車等)可以寫一篇陳述書，解釋過程+保證自己不會再犯後比較有機會通過。
至於延遲繳納稅金的部分，有轉職的人最常遇到健康保險費沒有銜接好所以有漏繳或遲繳的問題，只要有紀錄就…
要等2年後再申請提交才有機會過。
然後是年金相關的部分，這個也是有未納或遲繳的話要等2年後再申請才有機會過。
我自己剛來的時候有未納紀錄，這個下面再來解釋。

2.資料準備

首先是去永住許可申請的網頁，點第三個選項後，把申請項目列出來免得漏掉。

（前方有〇的就是我有提交的文件，沒有〇的是有需要的人才要提交）

個人建議先從需要郵寄比較花時間的資料開始處理。
以下介紹我有提交的資料&取得的方式。

1.永住許可申請書

◆需要天數：1天內

這個比較沒有難度。
下載印出來照表填就可以完成。

2.写真（縦４cm×横３cm）

◆需要天數：1天內

這個也沒什麼難度，穿好衣服捏著1000円左右去証明写真機拍一張乾乾淨淨的照片就好。
如果只想要一張照片也不想花這麼多錢+自己會後製照片，建議自己拍+列印下來就好。
我這次是用パシャット証明写真APP自己拍好照，調整一下彩度明暗後自己用相片紙印下來剪一剪就可以交了。

(▲點紅框那個就可以拍攝)

還可以幫你排印刷畫面，真的很方便~
※2024/08/30更新ーー現在好像要費用，所以今年幫老姊申請時是用手機拍了以後自己DIY

我之前介紹在留卡更新的文也有提到大頭照相關資料，也可以參考看看喔~

3.理由書

◆需要天數：看個人速度

這個項目有一點難度。
如果不想花時間寫作文，也可以花錢請行政書士幫忙寫。
不過我日檢N2，寫好後請日文比自己好的人(我是請老姊)幫忙過目一下潤個稿後提交還是過了。
基本上自己寫的結構大概是

1. 介紹自己出身國
2. 來日的契機跟在日本的學經歷
3. 介紹自己的公司跟工作內容
4. 介紹在日本的生活跟家人(然後保證會繼續乖乖繳稅)
5. 介紹自己的收入跟財產(保證自己收入安定)
6. 介紹+感謝身元保証人
7. 說明一下自己國民年金未納紀錄的緣由
8. 綜合以上內容後補個結語

這幾項，大概照著自己提交的資料解釋就可以長長一篇，總字數1200多字，
希望能給對寫理由書沒有自信的人一點勇氣。

5.申請人を含む家族全員（世帯）の住民票

◆需要天數：1天內

這個也很簡單，直衝區公所或用マイナンバーカード在便利商店申請。

6.申請人又は申請人を扶養する方の職業を証明する次のいずれかの資料

◆需要天數：3~14天左右

依照官網說明是下列三種。

• 公司職員－－在職證明書
• 自營業－－確定申告書的影本+營業許可書的影本(另外還要證明自己職業相關資料)
• 其他－－可以說明自己職業的書類

我是公司職員最方便，只要跟公司人事申請在職證明書就能搞定，但也不是你說要人事就有空幫你馬上處理，所以建議提早兩週告知人事。
另外如果你是在宅勤務的話還要計算郵送時間。
日本郵局大概都蠻快，約一兩天就能到，但如果狂風暴雨就…請多加個幾天。

7.直近（過去５年分）の申請人及び申請人を扶養する方の所得及び納税状況を証明する資料

這一項要繳交兩種書類

• 住民税の納付状況を証明する資料
• 国税の納付状況を証明する資料

住民税の納付状況を証明する資料

◆需要天數：1天內

基本上就是最近五年的課稅跟納稅證明書，基本上一般的上班族去區公所申請就可以。
有些區還可以用マイナンバーカード在便利商店申請，不過我住的這區只有住民票可以這樣做所以乖乖跑區公所。
我這區1張300円，課稅納稅每一年分開算總共10張，共3000円…

如果不是經由公司幫忙繳稅是自己繳納的話，就是準備繳稅後的證明或是有繳稅紀錄的存摺紀錄影本。

 国税の納付状況を証明する資料

◆需要天數：1天~7天左右

這一項是要國稅局申請不是去區公所，如果距離國稅局很遠可以用網路申請。

我這區最近的稅務局要搭公車就算了從公車站走過去還要走8分鐘所以我是用網路申請。
網路申請還可以選擇紙本還是下載。
我自己申請的時候是選擇紙本所以還有多運送費+等他送來的天數，比較趕時間的話可以用電子版。

這邊整理了這項資料的申請流程，如果在e-Tax申請有困難可以看看喔~

8.申請人及び申請人を扶養する方の公的年金及び公的医療保険の保険料の納付状況を証明する資料

這一項也是要繳交兩種書類

• 最近2年的年金保險納付證明資料
• 最近2年的醫療保險納付證明資料

(如果是有加入社会保険的事業主好像要另外提交證明，這點不是社畜要擔心的就先不談了。)

最近2年的年金保險納付證明資料

◆需要天數：1天內

證明自己有繳年金的資料有3種

1. ねんきん定期便
2. ねんきんネットの「各月の年金記録」の印刷画面
3. 国民年金保険料領収証書（写し）

第1種是去年金事務所直接申請取得。
我自己是採取第2種，用マイナンバーカード跟マイナポータルアプリ登入ねんきんネット後找到「各月の年金記録」的印刷畫面就可以解決。
但列印張數有夠多，大概10-12張左右，感覺超浪費紙…
第3種就繳交國民年金的收據，印兩年分的領收書就可以證明。

但，以上資料有個重點是
基礎年金番号要塗黑到不能辨識不能復原的狀態
我自己的年金紀錄有11張，11張中有8張要塗黑，塗到要起乩了…

另外，各位剛到日本的外國人應該有很高的機率會跟我一樣在學生時期有年金未納的紀錄。
我在語言學校半年+專門學校3年，
在畢業前準備入社資料+繳交正職社員的相關資料時
被公司的人事要求一定要有年金手冊的時間點才知道日本有年金制度，
急急忙忙去申請以後才知道他們計算年金是從你在區公所有登記居住後就開始計算。
雖然可以申請學生減免，但期限只有往前追溯兩年，所以我最前面的一年半是算成「未納」。
一般來說年金記錄只要看2年內的繳交紀錄不用太擔心會影響審查結果，但提交的資料中明明白白的有未納紀錄，保險起見還是在理由書中補充說明自己有這項紀錄，確保各種資料說明的完整度。

最近2年的醫療保險納付證明資料

◆需要天數：1天內

證明自己有繳醫療保險的資料有4種

1. 健康保険被保険者証（写し）
2. 国民健康保険被保険者証（写し）
3. 国民健康保険料（税）納付証明書
4. 国民健康保険料（税）領収証書（写し）

身為有公司投保的健康保險的社畜，是適用第一種也是最方便的一種，直接印自己健保卡就可以。
但
保険者番号跟被保険者等記号・番号也是要塗黑到不能辨識不能復原的狀態
好啦，只是一張中有兩三個地方要塗黑，比年金號碼好處理多了…

9.申請人又は申請人を扶養する方の資産を証明する次のいずれかの資料

◆需要天數：1~3天左右

關於資產證明的資料有下列3種

1. 預貯金通帳の写し
2. 不動産の登記事項証明書
3. 上記1及び2に準ずるもの 

基本上就是印存摺影本就好。
我自己是印封面+內頁第一頁有寫分行名的那一頁+存摺內頁最近的收支出頁面，看自己有幾本就印幾份。
因為有NISA，所以有連同網路證券公司的畫面也印了一份，雖然不知道有沒有用啦，保險起見還是付上去…

10-11.申請人のパスポート（旅券）又は在留資格証明書&申請人の在留カード

就護照跟在留卡。
另外他雖然說「提示」，但我到現場申請時工作人員問我有沒有印在留卡，聽到沒有的時候就現場幫我印一張，
保險起見各補一張影本也OK。

12.身元保証に関する資料

◆需要天數：看你跟對方的距離

這一項也是讓我跟我姊卡關很久的部分。
即使花錢請行政書士幫你辦理，身元保證人也是要自己找不能請行政書士幫忙。
現在身元保證人要繳交的資料已經減少到只要繳身元保証書跟身元保証人的身份證明文件，
請鼓起勇氣跟你認為感情最好的朋友或同事問能不能當你的身元保証人。

在此再次感謝當我的身元保証人的好朋友，感謝你！

15.了解書

◆需要天數：1天內

這一項也沒什麼難度，印出來簽名就好，但最困難的是繳交後在拿到審查結果之前如果有以下狀況

• 所屬機關變更(轉職之類的)
• 家族狀況變更(離婚別居或是跟誰同居之類的)
• 稅金納付情形有異
• 無收入受到生活保護
• 收到新罰單時

都要聯絡入國管理局，不然即使永住通過了也會被取消資格。

3.準備提交

雖然聽說2025年開始永住也可以線上提交，但2024年還是只能現場提交，所以還是要如往常一般排時間去離家最近的入國管理局。
但品川入國管理局有一個好處是，可以線上預約去現場辦理的系統。

申請予約システム

我之前去申請時從提交到離開花不到10分鐘(←2023年5月26日的雜記有提到)，坐在回程的巴士上懷疑人生，真心建議可以先預約再去比較好。

4.佛系等結果

如果你很不幸的跟我一樣是關東區居民，接下來就是

當作自己沒有提交永住申請這件事，等時間到了自然會收到通知

入管有一個出入国管理統計統計表的頁面，可以查詢兩個月前各種簽證審查人數跟進度，
大概會在每個月的26日左右更新，
可以根據這網站上的數字來推算自己的永住什麼時候過。

雖然有數字讓人心裡有個目標，但

(▲從2023/5開始排序的東京入國管理局的審查進度)

(▲2024年4月東京入國管理局的審查進度)

真的越看心越涼，
從2023年9月開始審查件數就驟降，一直到2024年6月底公布的一個月只審查1200多件，但累積的未審查件數已經到達4萬3千件。
用未審查件數除以審查件數，現在提交的話大概要等到3年後你的永住申請結果才會通知，根本等到天荒地老等級。
所以建議，就當作自己沒提交過，安穩過社畜生活心裏會比較開心一點。

補一張自己用試算表計算自己從申請到拿到的天數。

未來想申請日本永住的人，快點逃離關東區吧……！

5.結語

感謝看到這邊，一排滑下來真的要做的事情落落長…
綜合上面的資料大概可以分成下面四大類。

◆自己在家可以處理的部分
➥1.永住許可申請書
➥2.大頭照
➥3.理由書
➥7-2.國稅局的無未繳納稅金證明書
➥8-1.年金的月份紀錄
➥8-2.健康保險證影本
➥9.存摺影本
➥10-11.護照跟在留卡影本
➥15.了解書

◆區公所
➥5.住民票
➥7-1.5年份的課稅納稅證明

◆跟公司申請
➥6.在職證明書

◆跟朋友搏感情
➥12.身元保証書&身元保証人的身份證明文件

其實在家自己可以處理的部分超多，意外地也不會太難，建議想申請的人也可以自己試試看喔~
希望大家也能順利申請+通過，以上！